10.000 luchtballonnen… euh Copilot licenties
Een artikel over de aankoop van heel veel Copilot licenties, de resultaten van een Vlaams proefproject en zelf al gratis aan de slag gaan met Copilot.
Het had zomaar de volgende hit van K3 kunnen zijn, maar "10.000 Copilot licenties" zal je niet snel in de hitlijsten tegenkomen. Wel kondigde Vlaams minister-president Matthias Diependaele aan dat er een principieel akkoord is voor de aankoop van 10.000 licenties van Microsoft 365 Copilot. Deze AI-tool moet administratieve processen stroomlijnen en ambtenaren ondersteunen in hun dagelijkse taken. Klinkt als muziek in de oren?
Wat is Microsoft Copilot?
Copilot is de AI-assistent van Microsoft die gebruikers ondersteunt in programma's zoals Word, Excel en Outlook. Het kan bijvoorbeeld helpen bij het samenvatten van teksten, het schrijven van e-mails, het analyseren van data en het automatiseren van repetitieve taken.
Wat Copilot anders maakt dan tools zoals ChatGPT, is dat het - voor betalende gebruikers - geïntegreerd is in de Microsoft-producten. Dit betekent dat het toegang heeft tot je documenten en gegevens, wat zorgt voor meer nauwkeurige en relevante resultaten tijdens het gebruik. Het tweede voordeel is dat vertrouwelijke data bewaard en beschermd wordt binnen het Microsoft-domein. Hierdoor heb je extra garanties rond de gegevens- en vertrouwelijkheidsrisico’s.
Proefproject Vlaamse Overheid
Tijdens een proefproject maakten 118 Vlaamse ambtenaren gebruik van de uitgebreide Copilot licentie. De belangrijkste bevindingen waren: een gemiddelde tijdsbesparing van 16 minuten per dag, met de grootste efficiëntiewinst bij administratieve medewerkers, beleids- en adviesprofessionals en ICT-specialisten. De meest gebruikte functies waren het opzoeken van informatie over specifieke onderwerpen, het samenvatten en analyseren van gegevens en het herschrijven van e-mails.
De resultaten van dit proefproject vormden uiteindelijk de basis om over te gaan tot de aankoop van 10.000 licenties. De concrete uitrol hiervan is nog niet bekend, maar dat moet je niet tegenhouden om nu al met de gratis versie aan de slag te gaan.
Zelf aan de slag met de gratis versie
Veel Vlaamse en lokale overheden kunnen nu al gebruik maken van een beperkte versie van Copilot. Er zijn twee manieren om een praatje te slaan met je persoonlijke copiloot:
Via de Edge-browser:
Klik rechtsboven in de Edge-browser op volgend icoontje:
Vervolgens kan je in het chatvenster je vragen stellen aan Copilot of zelfs afbeelding genereren:
Via Microsoft 365 Copilot:
Zoek bij programma’s naar ‘Microsoft 365 Copilot’
De app opent waarna je ook langs deze weg vragen kunt stellen
Zoek je nog inspiratie om een prompt in te geven? Lees onderstaande artikels!
