Heerlijk helder

Over ambtenarees en wat je er kan aan doen.

Reeds nagenoeg vijf jaar ben ik professioneel actief binnen de stedelijke administratie van Oostende. Desalniettemin blijft het verwerven van een doorgedreven beheersing van het ambtelijke idioom een niet te onderschatten uitdaging. In onderhavige editie van de nieuwsbrief wensen wij dan ook nader in te gaan op het belang van eenduidige en begrijpelijke communicatie binnen de overheidscontext, en verkennen wij de potentiële rol die artificiële intelligentie daarin kan vervullen.

Vertaling van bovenstaande intro? “Ik werk nu bijna vijf jaar bij Stad Oostende, maar ambtelijke taal blijft ook voor mij lastig. In deze nieuwsbrief lees je hoe AI kan helpen met heldere overheidscommunicatie.”

Schrijf Simpel

Een lezer van deze nieuwsbrief bezorgde me een link naar de Schrijf Simpel-tool. Dat is een AI-tool die helpt om teksten helder te schrijven. De tool is eigenlijk zo simpel dat het weinig uitleg vereist:

1. Surf naar https://beta.schrijfsimpel.nl/

2. Upload een bestand of plak een tekst

   

3. Klik op ‘Versimpel de tekst’.

De tool genereert vervolgens een vereenvoudigde, duidelijkere versie van je tekst.

Proef op de som

Op de webpagina Heerlijk Helder van de Vlaamse overheid vond ik een voorbeeldbrief in ambtelijke taal. Hieronder zie je drie versies: het originele voorbeeld, een herschreven versie door het taalteam en een versie die gemaakt is met de Schrijf Simpel-tool. Welke versie vind jij de beste?

Het originele voorbeeld, de herschreven versie en de versie van Schrijf Simpel. Klik op de afbeelding om groter te maken.

Schrijf Simpel vs. ChatGPT

“ChatGPT kan dat toch ook?” denk je misschien nu. Klopt, maar het voordeel van Schrijf Simpel is dat je geen prompt meer moet geven. De prompt die het model aanstuurt is al opgesteld en geoptimaliseerd. Op die manier krijg je altijd een antwoord volgens de regels van de kunst.

Ken jij nog handige tools? Laat het mij weten via mathijs.dewaele@outlook.com

---